Per poter usufruire dei servizi della biblioteca, è necessario presentare la domanda di iscrizione (modulo scaricabile nella sezione modulistica) e a questa va allegato il codice fiscale e un documento di identità. Per i minori di 18 anni, sono necessari il documento e la firma di un genitore o tutore.
La biblioteca si impegna a trattare i dati personali così ottenuti secondo la normativa vigente in tema di tutela della Privacy. In particolare, i dati sono trattati in modo equo e legale e sono custoditi, controllati e puntualmente aggiornati; sono raccolti per scopi espliciti e leciti e utilizzati per garantire l'accesso e l'utilizzo dei servizi bibliotecari e le relative comunicazioni personali, nonché per l'elaborazione di statistiche; in nessun caso vengono ceduti a terzi, ad eccezione dei soggetti autorizzati dal sistema bibliotecario a svolgere attività necessarie per la corretta fruizione dei servizi bibliotecari. I bibliotecari si ritengono vincolati al segreto professionale per quanto riguarda i materiali fruiti dagli utenti, salvo specifica e formalizzata richiesta dell'Autorità Giudiziaria.